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    档案经验交流材料

    时间:2017-07-19 来源:千叶帆 本文已影响

    篇一:档案管理经验材料(2)

    提高认识 加强领导 强化管理

    提高档案管理工作水平

    ——xx县社会保险局档案管理工作经验材料

    档案管理工作是党和国家的一项重要工作,它具有借鉴、总结、指导的作用。也具有存史、资政、育人的作用。古人云:以史为镜,方能知兴衰;以人为镜,方能明得失。

    从2000年至今,我们xxx社会保险局十分重视档案管理工作,在在市社保局的领导和xxx档案局的全面指导与大力支持下,按照“打牢基础、精细管理、争先创优、深化利用”的16字档案工作思路,转变观念、创新手段、加大投入,努力提高档案管理工作水平,取得了明显效果。2000年,经过3个多月的收集整理,共整理出各种门类的档案518卷,档案综合管理达省C1级标准,并获验收。为提升档案管理水平,规范档案室建设标准,适应社会进步和经济发展的需要,从2009年5月开始,对我局1987年至2008年以来形成的档案进行全面的清理整改,通过全体干部职工的共同努力,我局的档案工作走上了制度化、规范化的正轨,对照《云南省党政机关档案室建设验收标准》,档案综合管理达“五星级”标准。

    迄今为止,档案室共有文书档案504件,会计档案613卷,业务档案209卷,基建档案240卷,电子档案16件,各类照片411张,声像档案4盒,实物档案78件,设备档案2件,图书资料350册,其他档案2件。人事档案4354份(其中:xxx退休人员1440人,县属企业

    单位2914人)。在档案管理方面 我们的做法是:

    一、提高认识,统一步调

    我局领导历来高度重视档案工作,从申请达标开始,我们按照《档案法》和《归档文件整理规则》等有关规定和要求,扎实开展档案管理工作,取得了明显成效。2000年,我局档案综合管理达省C1级标准。然而,随着社会的快速发展、社会保险业务不断增加、社会保险改革的不断推进,机构、人事频繁变动,业务流程不断整合,部分档案工作出现了“脱节”、“滞后”现象,档案管理工作整体质量下滑、水平下降的情况较为严重,不能适应社会保险工作的需要。 2009年5月,县档案局要求我局档案管理进行“星级达标”,并列入档案管理“星级达标”单位,为我局加强档案管理、提升工作水平提供了难得的“历史机遇”。当时,我局的档案管理工作正处于“低谷”,档案管理兼职人员交替频繁,档案管理制度落实不到位,档案室变成了仓库,书籍、资料堆满地,档案电子信息严重缺失。种种问题背后,反映出部分干部职工对档案管理“不以为然”的心态 主要表现为三种错误认识:一是“无关论”。认为档案管理只是办公室的事,自己只要是把业务办好了,工作完成了,不出任何问题,就算万事大吉,不用在档案工作上花时间、费精力;二是“无需论”。认为档案管理已经达到了一定的水平,基本上能满足日常工作的需要、够用就行;三是“无益论”。认为档案升级需要花费大量人力、物力、财力,甚至认为在经费本来就紧张的情况下,档案升级是“劳民伤财”。这三种认识归根结底都是片面的、落后的、错误的档案观的表现。针对这些错误观

    念,我局领导适时召开档案管理达标升级动员大会,认真组织干部职工学习《档案法》、《归档文件整理规则》和《云南省党政机关档案室建设验收标准》等有关文件精神,统一思想,提升理念,让大家充分认识到,提高档案质量是社会保险工作健康发展的内在需求,规范档案管理是社会保险事业全面进步的重要标志。在此基础上,局领导决定趁热打铁、重新定位,适时提出了“三项要求”、“一个目标”,即:档案工作在管理措施上要有新突破,在归档质量上要有新提高,在利用效果上要有新成效。积极工作,不走回头路,不降低标准,一定要达到档案室管理“五星级标准”,让我局档案管理工作迈上新台阶。

    二、加强领导,增加投入

    档案管理工作不仅需要财力投入,而且涉及方方面面,必须动员各部门的力量,共同努力,协调推进。做到这一点,除了提高对档案管理工作重要性的认识之外,很重要的一条就是要加强对档案管理工作自上而下的组织领导,以有效的机构网络保障档案工作的有效运转。一是加强领导,构建齐抓共管的工作格局。为不断强化档案管理意识,及时解决工作中出现的问题和困难,加快档案管理晋档升级步伐,我局成立了以局长xxx为组长,副局长xxx、副局长xxx为副组长,各股室负责人为成员的档案管理领导小组,形成了局长亲自抓、办公室主任直接抓、档案兼职人员具体抓、各科室负责人协调抓的档案管理工作格局。二是加大投入 促进档案管理水平全面提升。局领导十分重视解决档案管理工作中遇到的具体问题。一是精力上投入。把档案管

    理“星级达标”工作作为一项重要任务,纳入社会保险工作的总体规划,制定“星级达标”工作目标,明确档案管理责任制,制定了《xxx社会保险局档案工作分管领导职责》、《xxx社会保险局综合档案室负责人工作职责》、《xxx社会保险局综合档案室职责》、《xxx社会保险局综合档案室档案员职责》、《xxx社会保险局兼职档案员工作职责》、《xxx社会保险局兼职档案员岗位职责》、《xxx社会保险局档案保管和利用管理办法》、《xxx社会保险局档案移交、管理办法》、《xxx社会保险局档案查借阅制度》、《xxx社会保险局档案收集、整理归档制度》、《xxx社会保险局外出人员带回文件材料管理制度》、《xxx社会保险局档案保管制度》、《xxx社会保险局档案统计制度》、《xxx社会保险局电子文件归档与管理制度》、《xxx社会保险局会计档案管理制度》、《xxx社会保险局声像实物档案管理制度》、《xxx社会保险局公文处理制度》、《xxx社会保险局档案保密制度》、《xxx社会保险局档案鉴定销毁制度》、《xxx社会保险局档案库房管理制度》等档案管理规章制度,同时与其它工作一起部署、一起检查、一起考核。对档案工作中遇到的实际问题专门进行研究解决。二是财力上支持。一方面,我局在有限资金的使用上,优先安排档案管理“星级达标”,做到缺什么补什么,需要什么添置什么,坚持“高点定位,一步到位”的原则。从2000年达省C1级标准到达档案室管理“五星级标准”验收,共投入资金5万余元,购置档案柜44组,购置了档案室必备器材(电脑、扫描仪、除湿器、吸尘器、碎纸机、装订机等)。另一方面是人力上给予保障。我局优先选配高素质档案人员,为办公室配备了一名学历高、肯钻研、工作

    有责任心的同志从事档案工作,并要求各股室按时按期整理档案归档。同时,积极派人参加县档案局业务培训,适时组织有关人员到先进单位进行参观学习,进一步开阔视野,更新知识,学习经验,提高技能,为提升档案管理水平打好人才基础。

    三、突出“五化”,提升水平

    为不断提高档案管理工作水平,近年来,我局以健全管理制度、完善硬件设施、提升档案质量、深化档案应用为重点,注重上下一体、协调推进,在档案规范化管理工作中坚持做到“五化”: 一是管理制度化。依据《档案法》、《归档文件整理规则》和《xx省党政机关档案室建设验收标准》等法律法规,我局结合实际,先后制定了《xxx社会保险局档案保管和利用管理办法》、《xxx社会保险局档案移交、管理办法》、《xxx社会保险局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等规定,进一步明确了我局档案室和各科室的工作责任,对文书、会计、业务、声像、荣誉、实物等档案、资料实行了集中统一管理,做到从立卷归档到统计保管,从档案移交到鉴定销毁,从档案利用到考核奖惩等每个环节都有据可依、有章可循,为档案的规范化管理奠定了坚实的基础。同时,狠抓各项规章制度的落实,在档案的转递、查阅等具体操作过程中,坚持做到了“档案整理不符合规定不接收”、“不经领导批准不借,非特殊情况需要不借”、“不符合查阅档案范围不查,手续不全不查”,形成了一整套较为全面的档案管理制度,使档案管理工作走上了规范化、制度化的管理轨道。 二是硬件现代化。我们注重提高档案基础设施的硬件水平。我局在办公用房和档案库房上

    篇二:档案工作汇报材料

    ***公司档案工作汇报

    ***公司综合档案室在总部业务部门的关心、指导下,档案管理工作随着企业的发展,围绕公司的中心工作,不断提高档案管理水平,在促进生产的发展,为企业的生产经营做好服务工作方面,做出了积极努力。

    一、加强档案基础建设

    为加强对档案工作的领导,***公司每年领导分工都确定一名领导主管档案工作,档案室作为要害部门每年由主管领导承包,定期、不定期进行检查,帮助解决实际问题。档案工作也被列入到企业发展规划,纳入到领导的议事日程中。

    ***公司综合档案室拥有建筑面积***平方米的档案楼,库房面积***平方米,阅览室面积***平方米;配备了***多万元的密集架、空调、计算机等设备,主要设备有计算机***台,打印机***台,多功能复印机***台,空调***台,密集架***列,档案五节柜***套,档案架***个等。同时实现了库房、办公室、阅览室三分开。

    ***公司综合档案室行政隶属办公室、组织科,有工作人员***人,女职工***人、男职工***人。

    二、建立健全规范化管理

    近年来,***公司综合档案室不断修订完善了档案管理工作细则、办法,建立健全了综合档案十一项制度和人事档案八项制度,建立了两级档案管理网络。

    在每年一季度,档案人员分头指导立卷;二季度,各类档案集中归档,保证了案卷质量。在具体工作中,注重档案收集工作,严格抓好各项制度的落实,不符合标准的坚决要求整改,严把质量关。

    作为要害部位,档案室把安全工作始终放在重中之重的位置,按照HSE管理要求对档案室进行了风险评估,制定了《风险评价书》、《岗位作业指导书》、《应急预案》等,并认真开展好安全自检自查,特别是加强用电安全、消防安全的措施落实和意识提高,得到了上级部门的大力支持和帮助。

    在日常工作中,***公司综合档案室建立健全了各类档案分类台帐和目录,严格按照各类档案的借阅严格审批手续。为了避免调出人员漏交档案,组织人事部门在开调令时增加了档案部门盖章一栏,人员调离时确认档案已归还,方可盖章登记。

    目前,档案室保存着企业成立以来的各类档案,库存综合档案***余卷(件),折合长度***余米。主要馆藏档案管理类档案、会计类档案、科研类档案,以及人事档案等。

    三、利用档案资源,为企业发展服务

    ***公司综合档案室本着为生产服务为最终目的,主动为全公司各项工作服务,取得了一定的经济效益和社会效益。在对外招投标、工程设计、经营管理、建筑的防震普查、职工住房补贴的发放、职工退休、工资的核算等方面都发挥了档案的应有作用。

    在经营管理中,财务人员通过查阅历史会计档案,解决了财务纠纷;还有通过查档核实付款凭证,消除了解除劳动合同人员的疑虑,

    解决了解除合同人员上访的问题。

    四、加强信息化建设,加快馆藏档案数字化

    目前,***公司综合档案室档案归档工作严格按照上级档案管理工作标准,各类归档档案都做到了纸质档案和电子文件齐全。

    根据馆藏档案数字化要求,综合档案室对需要数字化的历史档案进行了拆卷整理和数字化扫描处理。

    已建立的电子目录有管理类档案***条,科学技术研究类档案***条,建设项目类档案***条,设备仪器类档案***条,会计档案***条,实物类档案***条。

    员工档案管理也实现信息化,工人档案***卷、干部档案***卷已经全部录入集团公司人力资源管理系统。

    五、存在的问题与建议

    目前从事档案工作的人员年龄结构偏大,陆续有人员退休,档案人员处于新老交替阶段。而档案工作因为其性质,掌握档案管理知识需要一定的周期。建议按照有关规定,根据库存档案数量增加编制,提前配备相应的档案人员,以适应当前档案信息化发展的需要。

    随着馆藏档案数量逐年增加,一部分档案已经远远超出了保存期限。建议上级主管部门能够及时批复销毁超期保管的档案。

    综合档案室

    篇三:三门峡市档案局重大活动经验交流材料

    强化机制 规范管理

    全力推进重大活动档案管理再上新台阶—三门峡市重大活动档案工作经验交流材料

    2010年9月,为加强重大活动和重大事件(以下简称重大活动)档案的科学管理,有效保护和利用重大活动档案,充分发挥重大活动档案服务社会的作用,经市委、市政府同意,中共三门峡市委办公室、市政府办公室印发了《三门峡市重大活动、重大事件档案管理办法(试行)》(以下简称办法)。一年多来,全市各级各部门认真按照《办法》要求,积极行动,在全市范围内卓有成效地开展了重大活动档案资料收集归档工作,已经取得了阶段性成果。截止目前,全市共整理接收重大活动档案资料文件586件,照片37 张,录像60分钟。主要情况如下:

    一、主要做法

    《办法》下发后,各级各部门都把重大活动档案资料收集归档工作作为我市档案工作的一项重点工作,切实加强领导,强化措施,为此项工作的顺利启动和稳步推进奠定了坚实基础。

    1、加强领导,明确责任。

    重大活动档案资料收集归档工作是一项长期工作,全市档案部门高度重视,及时成立了本单位重大活动档案资料收集归档工作领导小组,并以两办名义印发了本地区《重大活动、重大事件档案管理办法》,同时将重大活动档案资料收集归档纳入本年度目标考管理考核之中。此外,为保证重大活动档案的及时齐全完

    整收集,全市重大活动档案工作实行统一协调、分工负责的原则。三门峡市档案局负责对各县(市)区及市直机关各单位,市管各企业和大中院校,各人民团体重大活动档案工作的组织及宏观管理,统一制定工作标准、办法。各县(市)区党委和人民政府,开发区、产业聚集区工委和管委会,市委各部委和档案部门负责自身和所属基层各单位重大活动档案工作的组织协调、指导、收集、整理及宏观管理。

    2、建章立制,强化管理。

    为了保证重大活动档案收集归档工作的顺利开展,我们对各单位提出了以下要求:一是重大活动组织、承办单位及重大活动涉及的地区、行业与活动开始前要报告市委办公室、市政府办公室,由两办通知市档案局派人提前介入,指导和监督重大活动档案的材料的收集整理工作;二是重大活动组织、承办单位及重大活动涉及的地区、行业、单位负责重大活动档案的收集、整理工作,并按照时间要求及时向市档案馆移交;三是各活动单位要将档案的管理工作纳入活动实施方案中,提前作出重大活动档案工作计划,采取有效措施,做到活动档案工作与活动的开展同步进行;四是对在收集、整理、保管、利用重大活动档案工作中做出突出贡献的单位和个人,由三门峡市档案局给予表彰和奖励。对未按规定收集、整理重大活动档案和未按规定时间向三门峡市档案馆移交重大活动档案的承办单位,责令其限期改正;违反《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》的,依法追究责任;五是要求各重大活动承办单位和协办单位要保证必要的经

    费投入,确保重大活动档案工作的正常开展;六是根据各重大活动的范围、规模、事项等具体情况,我们制定了具体的归档范围和保管期限,明确各方职责,保证在重大活动结束后,重大活动档案的形成、收集、整理、归档、移交等每个环节自始至终得到有效控制,确保了重大活动档案的完整、准确、系统和安全。

    3、主动服务,上门指导。

    针对部分重大活动组织、承办单位对重大活动档案工作的重要性认识不足,存着在重活动、轻档案的收集和管理, 档案管理工作明显滞后于活动开展,特别是重大活动中形成的许多珍贵的声像、图片资料,如活动通知、活动方案,开闭幕式领导讲话、祝贺词、主持词、领导视察情况、活动进展情况等重要档案资料不齐全、不完整,立卷归档未按规范化标准进行,案卷整理质量差等现象,我们及时安排专业人员到重大活动承办单位进行实地调研,并结合《三门峡市重大活动、重大事件档案管理办法(试行)》的要求,进行具体指导。陕县档案馆通过上门指导,截止目前已接收了县卫生局2003年的非典档案6(转自:wWw.bdFqy.com 千 叶帆 文摘:档案经验交流材料)3卷、县宗教局空相寺档案8卷;县委组织部的“三个代表”学习教育活动档案、“三学三爱”档案、“科学发展观”学习教育活动档案、以及县“重大建设项目”、三门峡“国际黄河旅游节”陕县承办的“黄河之旅.绿色甘山”第二届全国山地自行车邀请赛及“三门峡温泉度假旅游”高峰论坛活动档案、“2010年全国特色农业发展研讨会”及“陕县(北京、上海)果品推介会”活动档案等共453卷及肆个专

    题,也在县档案局的指导下进行了规范化整理归档,并在相应的机关档案室保存;县文化局的“崤函古道”申遗档案资料的收集整理工作也已规范整理。

    4、加强培训,提高素质。

    由于重大活动单位均未设专兼职档案管理人员,大多是临时抽调人员参与重大活动档案的整理立卷工作。这些人员因没有经过档案专业知识培训,缺乏档案专业知识,档案工作基础不扎实,对各种材料的收集心中没数,导致材料收集不齐全,不完整,达不到永久、定期保存的质量要求,影响了这部分档案进馆质量,造成了档案资源的流失。针对这些问题,我们采取集中培训和主动上门指导的方式,帮助这些从事重大活动档案人员多了解掌握档案专业知识,从而有力地推动了重大活动档案工作的开展。

    二、存在的问题

    一是档案行政管理部门未及时介入重大活动。《河南省重大活动档案管理办法》明确规定重大活动档案管理工作实行统一领导,分级管理的原则,县级以上人民政府应当加强对重大活动档案管理工作的领导,协调解决档案管理工作中的重大问题,建立健全档案行政管理部门参与重大活动的工作机制并将重大活动档案收集、整理和移交所需经费列入部门预算。然而、从我市重大活动的举办情况看开,均未将档案行政管理部门列入参与活动的成员单位,重大活动的承办单位与协办单位之间、主要经办人和档案收集管理人之间存在协调不够、衔接不够等问题,对档案的收集整理缺乏统一标准。

    二是个别单位存在重视重大活动的组织开展、轻视活动后期档案资料收集整理的思想偏差。部分单位活动开展得轰轰烈烈,但活动结束后资料就无人问津、乱堆放、分散保管,忽视了重大活动档案资料的收集归档。活动主办单位缺乏收集整理重大活动档案主动性,怕麻烦、档案资料漏收、少收现象比较普遍,不能全面地反映重大活动整体的真实面貌,没有落实活动结束后2个月内向档案馆移交的规定,虽经档案部门多次催交,但重大活动档案资料至今仍不能按要求及时移交。

    三是档案收集不完整、缺乏整理。档案移交给地方综合档案馆是《档案法》的规定,但对于新闻记者和一些单位来说他们对重大活动的至始而终过程中形成的各种档案并不关心重视,存在重大活动中形成的档案具体办事人拍的活动照片等就大量存在于单位内、个人手中,造成了交缴的不主动,活动过程中形成的大量档案缺乏分类整理、去粗存精,显得杂乱无章。例如:卢氏县宣传部、广电局等多家单位目前保存有较多县内重大活动的文字、音像资料,这类重大活动的音像档案,虽然收集范围广,但形成庞杂缺乏统一整理规范,未按音像档案的整理规则认真规范的整理。

    三、加强重大活动档案收集管理工作的对策

    根据前期工作情况和存在的问题,为进一步加强和深入开展我市重大活动档案资料收集归档工作,我们的对策如下:

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