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    活动策划方案撰写

    时间:2017-07-20 来源:千叶帆 本文已影响

    篇一:如何写活动策划与执行方案

    如何写活动策划与执行方案

    作为策划的统筹人,不单单只是几张表或者一个大局就可以了,活动策划重要的是细节和规划及活动的跟进。

    就拿我之前的工作来说吧,只能说是经历,谈不上经验~纯属抛砖引玉哈! (我之前的工作主要是都是线下节假日营销活动~店铺促销)

    举个栗子:

    活动:【母亲节活动策划方案】

    对象:全国直营店

    第一、活动前期的准备

    (时间:提前一个月准备,母亲节是五月的第二个星期日,四月初你就要开始活动的策划准备了)

    1、活动方案设计:活动的目的,主题,主推品,赠品,时间,目标制订。(预算成本:原则低成,高品质)

    2、物料的准备:文宣活动推广海报,宣传单,主推品库存,赠品,陈列的设计、营销销售话术的编辑(确定各项的完成时间及负责人)。

    3、活动前期的推广。(公司公众微信平台、各店可依附推广的平台、VIP平台、店内的文宣海报推广,并要求属于店长、店员参与推广)

    4、培训:主推品的宣传培训、赠品培训,陈列培训,让每个店员熟练掌握活动主题及内容。(大培训+小培训,大培训即是对全国店长培训,小培训即是各店利用晨会,例会,专门培训,督导下店培训等)

    5、店内氛围的布置:文宣、主推品、赠品、音乐等就位(文宣,主推品,赠品按着标准方式陈列)。

    6、活动前期的检核。(现场跟进,抽查店员的对活动的熟悉程度、准备情况,及时调整)

    第二、活动期间的跟进

    1、宣布店铺销售目标及个人分解目标。

    2、跟进各店销售情况,并及时播报,形成PK机制(设立全体员工QQ公开群)。

    3、抽查、考核销售服务现场:主推品的销售过程、VIP服务状况、活动推进过程中存在的问题点并及时总结、调整等等。

    4、跟进活动进行情况:每天训练的跟进、销售目标达成情况、员工活动中的状态(对活动推进好的店铺、员工及时表扬,全员通告,对销售弱的店铺、店员及时鼓励,给予存在问题的现场指导、协助——督导、店长跟进)。

    第三、活动结束的总结及检讨

    1、活动策划方案存在的问题点及建议。

    2、主推品、赠品的合理性、储备数量、赠送建议。

    3、活动进程:做得好部分及存在的不足点。

    4、总结。

    ----------------------------------附录--------------------------

    一、每次活动要列两份清单

    1、活动明细跟进表:比如列清楚那个环节是由谁谁跟进完成。

    2、物料清单:比如说每个店要准备pop海报、kt版,A4展示架子数量等等~~根据清单配置,派发到各地。

    二、每次活动派发三份资料

    1、《***活动前的准备工作》(这份资料包括了活动的意义,内容,方案及产品陈列示意图,统一标准)

    2、《***活动销售话术》(统一迎宾话术,产品卖点话术,赠品话术,活动推广话术,当然这个也可以根据实体各店要求适当调整)

    3、《***活动微信内容》一般情况下要准备三条微信内容,包括《活动预告》、《活动进行情况》、《活动最后的促销》,总之让事情有始有终~~

    篇二:活动方案撰写格式规范

    活动方案撰写格式规范

    活动方案是组织的门面,统一的方案框架和格式不仅能展现一个组织的专业

    性、协调性,还能提高组织的工作效率,使得各项工作更加高效、有序地开展。

    根据勤管中心的工作实情,现制定本中心一般活动方案撰写的格式规范,具

    体内容如下。

    第一部分 活动总方案

    一、内容: 1

    1.前言或活动背景

    2.活动目的及意义

    3.活动主题

    4.活动时间、地点

    5.活动对象

    6.活动单位(主办、承办、协办)

    7.活动内容(形式、简介、流程、要求等)

    8.工作安排

    9.预期效果

    10.可行性分析

    11.风险预测及其应对方法

    12.经费预算

    13.落款和日期

    二、格式规范

    1.标题: 大标题:一般用二号或小二号(视具体情况而定)宋体字,加粗,分一行或多行居中排布,上下各留一行小二号字空行;回行时,要做到词意完整,排列对

    称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。 1一个大型活动,经常有几个子活动,这时可以通过附件形式撰写出子方案,子方案的格式

    一般包括以上内容,视方案的内容而定。实际操作中,可根据活动需要删减一些模块。

    小标题:一般用三号宋体字,加粗,在大标题的下一行由中间开始写。

    2.正文:一般用小四号宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结

    构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用四号宋体字、

    加粗、悬挂缩进2字符,其余各层字体格式同正文。

    若结构层次一级标题为“第一章”“第一节”“第一部分”则用四号黑体字,

    加粗,居中放置,段前段后间距为0.5行。

    3.间距距:正文行距1.5倍,页边距上下为2.5厘米、左右为3厘米;正

    文段前段后间距为0行,字符间距为标准。

    4.正文序号的层次安排:

    正文所需序号使用层次一般顺序(一般情况下,只需从第三层开始使用,也

    可根据层次需要省略第四、第七层)

    第一层:第一章 第二章 第三章?

    第二层:第一节 第二节 第三节?

    第三层:“一、”“二、”“三、”? (大写数字后用顿号)

    第四层:“(一)”“(二)”“(三)”?

    第五层:“1.”“2.”“3.”? (阿拉伯数字后用圆点)

    第六层:(1)(2)(3)? (阿拉伯数字前后使用全角中文括号)

    第七层:1) 2) 3)?

    第八层:① ② ③?

    5.注释:

    注释主要用于引用别人观点、对文章篇名、作者及文内某一特定内容作必要的解释或说明。文中索引编号用上标。尾注置于正文之后,脚注置于页面底端。尾注的“注释”两字用小四号黑体字,顶格放置,后加冒号。脚注按照文中的索

    引编号分别或合并注释。注释条目采用五号宋体字,一律顶格放置。注释条目前

    的序号用带圆圈的阿拉伯数字如①、②、③表示,与正文序号相符。

    6.附件说明:

    正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称,“附

    件”二字,黑体,四号,加粗。

    附件内容为文段的,其格式与正文一致;

    如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.××××

    ×”);附件名称后不佳标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名

    称的首字对齐。

    7.附件:

    附件应当另面编排。“附件”二字及附件顺序号用小四号黑体字加粗顶格编

    排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第二行。附件顺序号和附件标

    题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

    8.发文单位署名和成文日期:

    (1)发文单位:

    宋体、加粗、四号,在正文(或附件说明(原文来自:wWW.bDFqy.com 千叶 帆文摘:活动策划方案撰写))下空2至3行右空二字编排发文

    单位署名;视工作需要,署“华南师范大学勤工助学管理中心”或“华南师范大

    学大学城勤工助学管理中心”或“华南师范大学大学城校区勤工助学管理中心

    XX部”,均用全称。

    (2)成文日期: 宋体、加粗、四号,在发文单位署名下一行编排成文日期,首字比发文单位

    署名首字右移二字,如成文日期长于发文单位署名,应当使成文日期右空二字编

    排,并相应增加发文单位署名右空字数,使成文发文单位署名相对于成文日期居中;成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日

    不编虚位(即1不编01)2;当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签

    名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。

    9.页码:

    一般用小五号宋体阿拉伯数字,编排在页脚处,位于页脚中间, 数字左右各

    放一条一字线。有空白页的,空白页不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,

    页码应当连续编排。

    10.其他格式要素

    是否使用封面与目录视具体情况而定。无具体规定的其他格式要素整洁、美

    观即可。

    11.纸张:统一使用标准的A4型纸。 2 2012年中华人名共和国国家标准党政机关公文格式最新要求

    三、表格设计要求:

    1.表格字体内容为宋体,小四,居中;表格要居中;表头可加粗;

    2.如一个表格中内容太多建议分成几个小点;

    四、现场工作流程表(可根据具体情况做变动)

    五、经费预算

    六、一般考虑的风险预测

    1.活动当天人太多,秩序混乱

    解决方法:通过提前开始时间或延后结束时间的方式适当延长活动的时间,

    分散人流量,使大家不会过多地聚集在某一个时间段。

    2.活动当天遇到下雨情况

    解决方法:活动前几天时刻留意天气状况,如果确定或者有较大可能性是开

    放日当天会下雨的话,则考虑延期举行或选择其他地点举行。

    3.音响、设备或多媒体等设备出现问题

    解决方法:活动正式开始前多次进行设备调试,确保设备能够正常工作,并

    安排1至2名有经验的工作人员负责,用最短的时间解决问题,并准备后备音响。

    4.人员分配不合理或人手不足

    解决方法:活动开始前几天必须做好人力调配工作,信息流畅,与主要负责

    人沟通好,人手方面达到充足状态。

    七、在活动总方案中,包含有对内方案和对外方案

    (一)对外方案与对内方案

    1.对外方案:指在对活动构思后呈现给上级审阅的初步方案,或者向本中心

    以外的其他校级机构、院级组织宣布通知的涉及外部交流的活动方案,内容上必

    须严谨和精练。

    2.对内方案:指在形式和内容都根据实际需要出发而策划制定出的、适用于中心内部人员工作开展和进行的具有理念性、实践性的活动方案。

    (二)对外方案和对内方案的相同点

    1.格式规范都有严格的统一性和规范性,按照一定的规格执行;

    2.方案中最基本的要素如活动时间、活动地点、活动内容等都必须包含,主要内容必须清晰明了;

    (三)对外方案与对内方案的不同点

    1.对外方案中只需出现一些最基本的要素,如意义目的、时间、地点、对象、操作步骤、后续考核等,与阅读对象无关的要素如经费预算、风险预测、可行性分析等就无需提及;而这点则是对内方案所必须涉及的,对内方案需要详细列举出各类细节问题,方便内部人员活动的具体实施。

    2.对外方案的写作重点在于告诉阅读对象与之相关的项目,如资料上交、下发的具体时间、地点、负责人,或者活动与其他组织、院级机构的工作关系等等。而对内方案则侧重于内部的工作开展与进行的步骤与细节,为内部工作实施而服务。

    3.相比于对外方案,提供给内部人员参考的对内方案在语言上可以轻松些,但细节一定要体现清晰,方便实行。另外,微软的加粗、下划线、斜体等功能在这时可以起到很大的作用。

    (四)对外方案的特殊格式

    对于某类范围广泛的通知、计划书等,对外方案的格式不同于对内方案。具体表现在:

    1. 标题:黑体、加粗、二号、居中成梯形或菱形;

    2. 一级标题(常指“一、”):黑体,加粗,三号;

    3. 二级标题(常指“(一)”):仿宋_GB2312或者楷体_GB2312,加粗,三号;

    4. 正文、落款:仿宋_GB2312,三号。

    第二部分 活动执行方案

    篇三:如何写好活动策划方案

    如何写好活动策划方案?

    活动策划方案的要点

    优秀的活动策划方案是各种活动顺行进行的首要条件,如何写好活动策划方案,活动策划方案应该注意哪些要点,下面我们一起来探讨:

    写作具体活动策划方案之前(在此之前也可以用方案纲要帮助创意思考),首先要明确活动的性质、时间、地点、规模、要达到的目的和效果、可利用的各种资源等信息,这样在动手写作之前才能做到心中有谱。在些基础之上,进行策划方案重点过程,即活动流程策划,这项工作绝不仅仅是把各种可用资源堆砌起来,而是要进行创造性的整合资源,当对整个活动流程做到胸有成足的时候,才开始下笔写下正式的活动策划方案。下面以推广宣传活动方面为例,介绍活动策划方案主要的几个方面:

    1、要有活动名称、主办方、活动时间安排和活动简介。

    2、宣传方案对我们协会来说,主要是对商家的产品的宣传,做出好的宣传效果给商家看。

    活动流程包括活动前的准备,活动中的现场控制,活动后的安排。

    在执行方案中,最关键的是小组的分工和成员的分配,将每个项目筹备一个准备

    小组,安排一个负责人,进行细致的分工,是在执行方案中必须体现的。(例如每个部门该做什么等等)

    在做执行方案的时候,在制作者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍,把各个细节都考虑到,有顺序地安排各个阶段的时间,做到有条不紊。其实执行方案就是两个方面的工作:物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的结合,那么这个执行方案可以说是成功的了。

    3、赞助方案:

    其实赞助商对活动只会关心两点:1.他需要赞助多少钱,2.他能得到什么回报;其他的东西对他来说意义不大,因此,在做赞助方案的过程中,大家可以围绕这两点来进行,比如,活动的冠名权,活动宣传过程中,为赞助商提供多少多少的广告等等,给他的权益越大,得到赞助的额度可能就越大。在这个过程中,还是要衡量给出的权益能否实现的问题。另外有些需要你们的发现

    4、要想商家赞助,我们还必须做好合理的经费预算。这个经费预算要按情况而算。要商家觉得他没有亏。

    总结:活活动结束了并不代表活动就完成了。

    在活动过程中或许没有达到预想的效果,但是后期的操作如果恰当,能得到亡羊补牢的效果。

    可以这么说,活动的后期也是活动一个很重要的环节,能起到一个巩固活动效果,提升商家对协会的认可度。就好像我们在达到兴奋的最高点后,不能马上跌回现实,应该给自己一个缓冲期一样的道理,在活动结束后,不能让商家形成一个落

    差,而应该让他们感觉到活动还在继续。在现实的活动操作中,有很多活动都忽视这个过程。如果这个环节处理的好,完全可以带来和活动过程相同的效果,甚至更好的效果。

    附注:要懂得变换写作风格

    一般来说,策划人员在策划案的写作过程中往往会积累自己的一套经验,当然这种经验也表现在策划书的写作形式上,所以每个人的策划书可能都会有自己的模式。但是往往是这样的模式会限制了策划者的思维,没有一种变化的观点是不可能把握市场的。而在策划书的内容上也同样应该变换写作风格,因为如果同一个客户三番五次地看到你的策划都是同样的壳子,就很容易在心理上产生一种不信任的态度,而这种首因效应有可能影响了创意的表现。因此变换写作风格也是挺重要的。

    活动策划方案是公司或企业在短期内提高销售额,提高市场占有率的有效行为,如果是一份创意突出,而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案,无论对于企业的知名度,还是对于品牌的美誉度,都将起到积极的提高作用。

    活动策划案是相对于市场策划案而言的,严格地说它是从属与市场策划案的,他们是互相联系,相辅相成的。它们都从属与企业的整体市场营销思想和模式,只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才是具有整体性和延续性的广告行为,也只有这样,才能够使受众群体一个同意的品牌文化内涵,而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路,才能够使企业保持稳定的市场销售额。

    活动策划案形式多样,一般而言,包括ROADSHOW、产品说明会(发布

    会)、节日促销、新闻事件行销等,而对于上述的任何一种方案,针对于不同的企业情况和市场分析,都可以衍变出无数的形式。活动策划往往对于新产品上市、产品终端铺货和产品转型具有直接的效果,所以它也是广告策划中的一个重要组成部分。

    对于一些刚接触广告,或者刚接触策划的业内朋友来说,可能他们在书写活动策划案的时候往往很难达到预期的效果,甚至是一些从事多年策划的广告人,有时候也难免犯错,那么,怎么样才能写出一份理想的活动策划案呢?我觉得需要注意以下几点:

    1. 主题要单一,继承总的营销思想

    在策划活动的时候,首先要根据企业本身的实际问题(包括企业活动的时间、地点、预期投入的费用等)和市场分析的情况(包括竞争对手当前的广告行为分析、目标消费群体分析、消费者心理分析、产品特点分析、等)做出准确的判断,并且在进行SWOT分析之后,扬长避短地提取当前最重要的,也是当前最值得推广的一个主题,而且也只能是一个主题。在一次活动中,不能做所有的事情,只有把一个最重要的信息传达给目标消费群体,正所谓“有所为,有所不为”,这样才能把最想传达的信息最充分地传达给目标消费群体,才能引起受众群关注,并且比较容易地记住你所要表达的信息。

    2. 直接地说明利益点

    在确定了唯一的主题之后,受众消费群体也能够接受我们所要传达的信息,但是仍然有很多人虽然记住了广告,但是却没有形成购买冲动,为什么呢?那是因为他们没有看到对他们有直接关系的利益点,因此,在活动策划中很重要的一点是直接地说明利益点,如果是优惠促销,就应该直接告诉消费者你的优惠额数量,而如果是产品说明,就应该贩卖最引人注目的卖点,只有这样,才能使目标消费者在接触了直接的利益信息之后引起购买冲动,从而形成购买。

    3. 活动要围绕主题进行并尽量精简

    很多策划文案在策划活动的时候往往希望执行很多的活动,认为只有丰富多彩的活动才能够引起消费者的注意,其实不然,其一,容易造成主次不分。很多市场活动搞得很活跃,也有很多人参加,似乎反响非常热烈,但是在围观或者参加的人当中,有多少人是企业的目标消费群体,而且即使是目标消费群体,他们在参加完活动之后是否纷纷购买产品?目前一些策划者经常抱怨的{0}一个问题就是围观者的参与道德问题,很多人经常是看完了热闹就走,或者是拿了公司发放的礼品就走了。其实这里的问题就在于活动的内容和主题不符合,所以很难达到预期效果,在目前的市场策划活动中,有一些活动既热闹,同时又能达到良好的效果,就是因为活动都是仅仅围绕主题进行的。其二,提高活动成本,执行不力。在一次策划中,如果加入了太多活{0}动,不仅要投入更多的人力物力和财力,直接导致活动成本的增加,而且还有一个问题就是容易导致操作人员执行不

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