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    PDCA循环理论在构建完善合同管理体系中的应用

    时间:2017-09-12 06:36:32 来源:千叶帆 本文已影响


      摘 要 PDCA循环理论作为质量管理中一项有效的工具,通过计划、执行、检查和修正四个步骤持续改善对象质量水平。合同管理体系是企业合同管理各项动作的基础。将PDCA循环理论运用在构建和完善合同管理体系工作中,规划合同管理各类行为,检查体系有效性,提高体系运行效率。
      关键词 PDCA循环理论 合同管理体系 运行效率
      作者简介:董铮,上海飞机制造有限公司。
      中图分类号:C931 文献标识码:A DOI:10.19387/j.cnki.1009-0592.2016.06.377
      一、引言
      随着社会主义市场经济的进一步发展,国资委对依法治国,依规治企提出新要求。经济合同作为法治社会经济活动的基础和重要元素,其地位在人们的经济生活中越来越高。企业在建立发展和创造经济效益的过程中更是离不开高效有序的合同管理工作。合同管理范围很大,包括各部门管理职责、合同文本、谈判和评审、签订、履约、统计分析及后评估等方面的内容,但合同管理最基础的工作还是一个企业的合同管理体系的构建和优化完善,因为所有合同管理具体业务工作都是建立在管理体系上。笔者根据多年企业合同管理的经验,结合质量管理工作的PDCA循环理论和实施方法,提出构建和完善合同管理体系的方法和并强调需注意的要点。
      二、PDCA循环理论的内涵及在合同管理中应用的理论基础
      (一)PDCA循环理论的定义及四个阶段
      PDCA(计划-执行-检查-修正)循环理论是由休哈特(Walter Shewhart) 在20 世纪30 年代构想,随后被戴明(EdwardsDelning)采纳、宣传,获得普及,PDCA 循环也被称为“戴明环”。
      PDCA 是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(修正)的第一个字母,PDCA 循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。其中PDCA四个阶段的定义如下:
      P(Plan)找出存在的问题,通过分析制定改进的目标,确定达到这些目标的具体措施和方法。D(Do)按照制定的计划要求去做,以实现质量改进的目标。C(Check)对照计划要求,检查、验证执行的效果,及时发现改进过程中的经验及问题。A (Action) 把成功的经验加以肯定,制定成标准、程序、制度(失败的教训也可纳入相应的标准、程序、制度),巩固成绩,克服缺点。
      (二)PDCA循环的八个步骤
      第一步,找出问题:分析现状,找出存在的问题,包括产品(服务)质量问题及管理中存在的问题。尽可能用数据说明,并确定需要改进的主要问题。
      第二步,分析原因:分析产生问题的各种影响因素,尽可能将这些因素都罗列出来。
      第三步,确定主因:找出影响质量的主要因素。
      第四步,制定措施:针对影响质量的主要因素制定措施,提出改进计划,并预计其效果。
      第五步,执行计划:按既定的措施计划进行实施,也就是 D—— 执行阶段。
      第六步,检查效果:根据措施计划的要求,检查、验证实际执行的结果,看是否达到了预期的效果,也就是 C ——检查阶段。
      第七步,纳入标准:根据检查的结果进行总结,把成功的经验和失败的教训都纳入有关标准、规程、制度之中,巩固已经取得的成绩。
      第八步,遗留问题:根据检查的结果提出这一循环尚未解决的问题,分析因质量改进造成的新问题,把它们转到下一次 PDCA 循环的第一步去。
      第七、八两步是 A ——处理阶段的具体化。
      (三)PDCA循环理论在合同管理中应用的理论基础
      PDCA循环理论认为,只有在不断发现和解决问题的不断循环过程中,项目才会有质和量的提升。企业合同管理系统的发展情形同样如此,不可能一开始就能建立一个尽善尽美的管理体系,但随着企业发展而变化,它的发展同样是循序渐进的过程。另一方面PDCA循环不是一次循环结束就万事无忧了,它的循环是大环套小环,前次循环为后次循环做铺垫,后次循环检验落实前次循环的遗留项,这同样也是符合企业合同管理的不断改善,持续提高的理念。综上,PDCA循环理论在企业合同管理体系建设工作中有着应用理论基础。
      三、利用PDCA循环理论构建完善合同管理体系
      (一)计划阶段
      计划阶段是搭建合同管理体系构架宏观布局和总体规划。布局是否得当,管理职能界面划分是否清晰将直接影响到工作管理的效率和效果。根据笔者的实际管理经验,一旦总体管理构架确定,如果后续需要对其进行调整,遇到的阻力相当之大。故此阶段在合同管理体系建立过程中占有十分重要的位置。
      体系建设计划阶段管理者需要考虑的问题有:合同管理模式是归口管理还是分类管理,如采用归口管理模式,合同归口管理部门的职责是什幺,对各业务部门的职权范围有多大。如采用分类管理的话,是按业务承办部门划分还是项目类别分类管理,各分类部门(或项目)是否有统一的管理或数据接口。
      确定管理模式后,就是界定合同管理工作边界的问题,体系覆盖的合同究竟包含哪些项目、哪些类别需要在这个方面明确。例如,许多企业的员工劳动合同由人事部门统一管理,但员工借调或关联企业人事派驻合同却作为委托类合同纳入合同管理体系。
      接下来就是合同的分类定义。通常企业为防范风险,提高效率,会将对外签订的合同分为一般合同和重大合同,分别采用不同的审签流程进行管理。或者根据项目轻重缓急针对不同项目/类别的合同采用不同的管理方法。上述的重大合同判定标准,或特殊类别合同判定依据就应在合同管理体系中明确。
      通常情况下,合同管理工作不可能由一个部门完成,合同依据输入、业务承办、流程审签、履约跟踪和监督考核等必须由不同部门完成。故在建立合同(原文来自:wWW.bDFqy.com 千叶 帆文摘:PDCA循环理论在构建完善合同管理体系中的应用)管理时,明确各管理部门职责分工、划分工作界面就是一项非常必要的工作。特别要注意的是,这步工作必须考虑完善,不仅仅考虑一般情况下常见的合同管理情形,其余诸如物流、质量、技术、审计、纪律检查等部门均要考虑到。因为合同管理系统与企业其他生产管理、物料供需、内控管理、审计监察等工作体系都是有交集的,遗漏管理部门造成后续的麻烦极大。
    相关热词搜索:构建|管理体系|循环|完善|合同

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      听一首歌的心情说说快乐的时候,你听的是音乐、难过的时候,你开始懂得了歌词。下面是千叶帆文摘小编搜集整理的一些关于听音乐的经典心情说说内容,希望对你有帮助。关于听音乐的经典心情说说推荐1)[快乐的时候,你听的是音乐。5)音乐治疗着我的心,可还是悄然遗落眼...

      心情说说 日期:2017-03-25

    • 女人喝红酒的心情说说

      女人喝红酒的心情说说30、说了再见是否就能不再想念,说了抱歉是否就能理解一切。31、甜的都留给我尝,苦的只会自己扛,遇上风风雨雨你会把我藏进你衣裳。32、有你在我才学会勇敢,坚持我梦想,感谢你,当我的,避风港。33、你对我一点不在乎我还是爱的不认输。34、...

      心情说说 日期:2017-03-13

    • 情侣霸气说说一人一句

      情侣霸气说说一人一句你的嘴角太甜蜜。你的心跳太动听。南城琉璃月不堪回首。北城柳絮雨似曾相识。沧桑年华过后你是否爱我。沧桑年华过后我依旧爱你。像潮湿阴暗的角落里蜷缩的鼠。像午后的暖阳下贪睡闲暇的猫。愿你惦念的人能与你道晚安。愿你独闯的日子里不孤单。...

      情侣说说 日期:2017-03-21

    • 夜晚听歌心情说说

      夜晚听歌心情说说听歌睡觉心情说说篇一《音乐对心情的影响问卷》1你是何种性格的人?2你喜欢什么类型的音乐?A民间乐B古典乐C摇滚乐D流行乐E其他3如果是流行乐是下列哪种()(若不是流行乐则不填)A hippopB bluesC B-BOYD DJE R&BF jazz&G countryH da

      心情说说 日期:2017-03-29

    • 快手说说个性句子

      快手说说个性句子一、 有个人,爱过了就结束了;有句话,说过了就后悔了;有道伤,痛过了就麻木了;有颗心,颤过了就破碎了;一段爱情,过深了就剧终了;一段路口,过难了就错选了;有些东西,放久了就会变质的;()有些事物,发展久了也会变质的;有些感情,因时间...

      个性说说 日期:2017-03-08

    • 幼儿园笔顺笔画教案全

      幼儿园大班写字课教案怎么写教学目标:通过引导学习使学生提高认真上好写字课、必须写好汉字的思想认识,增强写好汉字的决心和信心。教学重点:写好字的重要性。教学难点:怎样写好字,如何树立信心。教具:范字挂图、多媒体课件相关资料。教学过程:一、引导阶段:...

      幼儿园教案 日期:2017-04-18

    • 中班常规教案20篇

      健康教案20篇活动一:熊来啦(健康)活动目标:1.幼儿喜欢参与游戏,情绪积极愉快。2.幼儿通过游戏培养抑制自己行为的能力,训练反应的灵敏性。3.幼儿能按游戏规则进行游戏。活动准备:?熊?头饰一只,圈划幼儿活动范围和?熊家?活动过程:1.导入活动。教师:?如果你...

      中班教案 日期:2017-02-22

    • 部队形势战备教育教案

      强军目标授课828(教案)聚焦强军目标投身强军实践党的十八大以来,习近平主席站在时代发展和战略全局的高度,对国防和军队建设做出了一系列重要指示,提出了在形势下建设一支听党指挥、能打胜仗、作风优良的人民军队的强军目标,为在新的历史起点上加快推进国防和军队...

      学案教案 日期:2017-03-03

    • 英语初中教案模板范文

      中学英语教案模板_英语教学设计(模板及范例)123初中英语教案范例Unit4Iwanttobeanactor 学校 1Unit4Iwanttobeanactor教学目标:1 学会不同工作的英文表达方式。2 了解同学父母的工作。3 学会简单的介绍自己将来的理想。教学内容:重点词汇:tea

      英语教案 日期:2017-04-05

    • 中班社会领域教案

      幼儿园中班社会活动教案幼儿园中班社会活动教案《分享真快乐》活动目标:1、学习与他人分享食物、玩具、图书等。2、懂得抢别人的玩具是不礼貌的行为,体验分享带来的乐趣。活动准备:故事《明明的变形金刚》、幼儿自带的一些玩具或食物。活动重点:能与他人分享食物...

      中班教案 日期:2017-04-03

    • 中班逻辑狗教案

      幼儿园逻辑狗教育教学“逻辑狗”思维训练试讲学前教育08级汉本二班邸娜2008011204教学名称:小班“逻辑狗”思维训练“有趣的点数”。教学目标:1、积极参与点数活动,大胆回应老师的提问。2、学习手口一致的点数数量分别为1、2、3、4、5、6的物体教学重点:手口一致...

      中班教案 日期:2017-03-21

    • 中班手工折纸教案20篇

      手工教案大白兔折纸2012~2013学年上学期大班手工教案陆良县龙海乡核桃村希望幼儿园李玉芬课题:小白兔(折纸)学科:手工制作年级:大班教学目标:1、通过教师引导和示范及幼儿动手实践,使幼儿能按要求折出小白兔的形状;2、通过实践,培养幼儿动手操作能力及观察能...

      中班教案 日期:2017-03-07

    • 初二英语下1单元教案

      八年级下第一单元英语教案修改稿Unit1What’sthematter?教学目标:1语言目标:描述健康问题的词汇,及如何根据别人的健康问题提建议。2技能目标:能听懂谈论健康问题的对话材料;能根据别人的健康问题提建议;能写出重点单词和重点句型,并能描述怎样对待健康问题。...

      初二教案 日期:2017-06-26

    • 二年级道德与法治教案

      未来版一年级上册道德与法制教案未来版一年级上册道德与法制教学计划一、基本情况二、教材分析《道德与法治》课程的性质是以儿童的生活为基础,以培养品德良好、乐于探究、热爱生活的儿童为目标的生活型综合课程。具有以下基本特征:(1)生活性;(2)开放性:(3)...

      二年级教案 日期:2017-04-13

    • 区角游戏活动教案

      幼儿园区角游戏活动的设计幼儿园区角游戏活动的设计一、角色游戏区(一)角色游戏区的教育作用。1.帮助幼儿了解人际关系。通过不同角色身份学习扮演适当的行为方式,发展幼儿的社会性。2.帮助幼儿学习友好交往的技能。如轮流、分享、协商、互助、合作等。3.培养幼儿...

      学案教案 日期:2017-04-30

    • 简笔画hellokitty

        Hello Kitty诞生于1974年,当时三丽鸥公司预定推出一款小钱包,上面的图案希望能设计出一个崭新的人物。而Kitty的第一代设计师清水侑子在设计之初想到小孩子喜欢的动物,不外乎小熊、小狗和小猫而已,由于前

      卡通简笔画 日期:2017-08-18

    • 简笔画angelababy

        Angelababy(杨颖),1989年2月28日出生于上海市,华语影视女演员、时尚模特。2003年,Angelababy以模特身份出道,此后,她因担任时尚模特而在香港崭露头角。

      人物简笔画 日期:2017-08-18

    • 简笔画:康乃馨

        康乃馨,原名:香石竹,英文名:Dianthus caryophyllus 又名:狮头石竹、麝香石竹、大花石竹,拉丁文名:Dianthus caryophyllus L 石竹科、石竹属多年生草本,高40-70厘米,全株无毛,粉绿色。茎丛生,

      风景简笔画 日期:2017-08-18

    • 简笔画.白菜

         白菜,(Brassica rapa pekinensis,异名Brassica campestris pekinensis或Brassica pekinensis)为二年生草本植物,大叶,花淡黄色,原产于中国。[1] 又称结球白菜、包心白菜、黄芽白、胶菜等,在粤语里叫菜。

      果蔬简笔画 日期:2017-08-18

    • 简笔画,忧伤男生

        忧愁哀伤内心忧伤。每个人都有七情六欲。忧伤只是其中一种,是被动消极的情绪,忧伤是人的一种心理感受,是一种不快乐、不高兴的表现,忧伤会让人产生烦躁和不安的情愫,也是加速衰老的催化剂和强化剂。

      人物简笔画 日期:2017-08-18

    • 简笔狐狸画法

        哺乳纲,食肉目犬科动物。属于一般所说的狐狸,又叫红狐、赤狐和草狐。它们灵活的耳朵能对声音进行准确定位、嗅觉灵敏,修长的腿能够快速奔跑,最高时速可达50km h左右,所以主要以鱼、蚌、虾、蟹、鼠类、鸟

      动物简笔画 日期:2017-08-17

    • 简笔牛头图片大全

        魔兽系列中,牛头人在创造它的英语环境里称做托伦(Tauren)。在中文里,人们按照他们的种族外形习惯性的称他们为牛头人。

      优秀简笔画 日期:2017-08-17

    • 简笔海豚

        海豚(学名:Delphinidae)具有齿鲸类典型的形态学性状:纺锤形的身体;单个新月形的呼吸孔;头骨套叠,上颌骨向后扩展与额骨重叠;颅顶偏左的不对称;圆锥形或钉状的齿等。各种间最明显的变异与喙、上下颌、牙齿等

      动物简笔画 日期:2017-08-17

    • 简笔汽车图片

        我国国家最新标准《汽车和挂车类型的术语和定义》(GB T 3730 1—2001)中对汽车有如下定义:由动力驱动,具有4个或4个以上车轮的非轨道承载的车辆,主要用于:载运人员和(或)货物;牵引载运人员和(或)货物的车

      优秀简笔画 日期:2017-08-17

    • 简笔水晶鞋

        水晶鞋是《格林童话》中塑造的童话人物形象灰姑娘(Cinderella)的舞鞋。《灰姑娘》讲述的是一个孝顺且心地善良的女孩子,长期受到继母和姐姐们的虐待,在厨房里做女佣,每天都是灰头土脸脏兮兮的,后来由于善

      物品简笔画 日期:2017-08-17