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学校档案管理工作的创新对策分析

2018-01-08 投稿作者:我的意中人是个盖世英雄 点击:29

  摘 要:随着社会经济的快速发展,我国信息技术也得到进一步的提升,并且其已经逐渐应用到各个领域中,特别是学校的档案管理工作,其要想顺应当今时代的发展,就必须要进行创新工作。在当前,由于我国大多数学校在档案管理工作上存在很多问题。对于这些问题,只有采取针对性的措施来解决,才能够更好的开展档案管理工作。因而本文就对当前学校档案管理工作的创新对策进行探讨和分析。
  关键词:学校;档案管理;创新;对策
  关于档案管理工作,其是学校管理过程中必不可少的组成部分,同时还是办好学校的重要基础性工作。因而学校档案管理工作在学校工作中占有重要的地位和作用。但是在现阶段,我国多数学校在档案管理水平较低以及存在一些问题,这样使得其无法适应当前社会发展的需求。为了能够解决这种情况,作为学校,就需要对档案管理工作进行创新,只有这样才能够进一步的提高学校的综合水平和能力。
  1 学校档案管理工作创新具有的意义
  1.节约时间,提高工作效率
  在过去传统的档案管理中,管理人员都是通过手工管理的形式来管理档案,这种管理模式不仅是在实际工作效率上还是工作质量上都存在一定的缺陷。另外,手工管理的档案不能够对相关的信息进行采集和收集,而电子档案能够做到。因而对学校档案管理进行创新,既更好的实现其对档案资源合理利用的目的,还极大的提高了档案管理人员在工作上的效率和质量。
  2.促进资源共享,更好的服务信息使用者
  随着我国社会经济的快速发展,计算机网络逐渐应用到各个领域中。在学校管理中应用计算机网络为档案管理工作的开展提供了先进的技术。在档案管理中利用信息技术,能够对相关的档案资源进行收集和整理,进而实现了资源共享的目的。在当前,相关的档案管理部门通过校园网来为信息使用者提供相关的服务,比如查阅相关的档案信息和档案文件等服务,这种方式的使用不仅为信息使用者提供了便利,还进一步的提高了档案管理的服务质量。另外,管理者在管理档案的过程中,要加强对保密档案信息的管理,在信息共享的同时还要保障相关信息的安全性。
  3.进一步的优化学校的档案管理工作
  对档案管理工作进行创新,能够进一步的优化学校在档案管理上的工作。学校档案管理工作的开展和进行不仅能够在一定程度上提高学生的综合素质,还极大的提高教师的教学质量和教学效果。因而创新档案管理工作十分重要。
  2 当前学校档案管理工作存在的主要问题
  关于学校档案管理工作存在的问题,其主要有以下几个方面;
  1.较为落后的观念及淡薄的意识
  对于大多数学校来说,其在档案管理工作上都没有足够的认识,且认为学校管理的主要工作就是教学科研和对学生的管理。因而档案管理工作就逐渐成为一项冷门的工作,没有人愿意去从事这份工作。久而久之,学校的档案管理工作得不到进一步的发展。除此之外,一些档案管理工作者在思想上也比较落后,这些工作者在工作中都认为只要能够保管好档案的完整性就可以了,这种思想不改变的话,不仅在一定程度上阻碍档案建设的发展,还严重影响学校的发展。
  2.档案管理方法过于陈旧和落后
  在现阶段的学校档案管理工作中,相关人员依然还在使用传统的手工方式,而在实际工作上处于被动且消极的状态,具体来说就是对相关的文件立卷不能够及时的进行加工和调整,这样很容易使得管理人员对其中具有价值的档案资料没有合理的利用,除此之外,管理人员在查阅相关档案时速度不仅慢,且在准确率上也较低。
  3.缺乏专业的管理人才,且档案开放力度不够
  由于档案管理具有一定的复杂性,因而相关管理人员要能够掌握相关的技术知识和能力。另外,档案管理工作比较枯燥乏味,经常要求管理人员独自在档案室力去查阅相关的资料。作为档案管理人员,不仅要能够具备专业的技能和知识储备,还要具有良好的思想道德素养。但是在现阶段中,大多数学校档案管理人员大多数都存在相同的问题,即年龄老龄化、专业水平过低以及职称较低等相关的问题。另外,还受到档案管理部门机构设置与实际管理人员配置不合理的影响,使得整个档案管理工作人员存在服务质量和工作效率较低的问题。这种情况不加以处理的话,是会在一定程度上影响档案资源所发挥的作用。
  3 学校档案管理工作创新的具体措施
  针对当前学校档案管理工作中存在的问题,学校领导者要采取针对性的措施来解决,只有将其解决好,才能够更好的对管理工作进行创新。至于怎样对学校档案管理工作进行创新,学校可以按照以下几个方面来进行;
  1.树立科学发展的观念,进而助推档案管理创新
  为了能够更好的开展档案管理创新工作,学校首先就要转变传统的思想观念。之所以要转变思想观念,主要是因为其是改进档案管理工作重要的前提。在创新档案管理功能工作上,相关管理人员要能够坚持以人为本的工作理念,同时要围绕师生来全面发展,只有这样才能够有效的推动教师教学水平和提高学生的综合素养。学校领导者在对管理工作上,不仅要注重教学科研的工作,还要重视档案管理工作的发展,尽早实现档案管理服务于各项工作的目的。
  2.创新管理队伍
  要建立一支具有创新观念的管理队伍,作为档案管理人员,只有培养自己创新观念和创新能力,才能够清楚的认识和了解到知识管理的重要性。在当前的社会经济快速发展下,档案不仅来源于社会实践的信息资源,还是未来发展预测的重要依据。学校在档案信息上的合理利用是有利于教学教研工作的开展,因而档案管理人员要想能够更好的实现档案的价值,就要在自身专业技能上进行创新。与此同时,学校要对档案管理队伍进行不断的创新,进而提高队伍的专业化。
  3.创新服务理念
  在现阶段中的档案管理创新工作上,其是离不开服务的创新。因而作为档案管理人员,在管理过程中,首先要能够端正正确的服务理念,同时学校还要根据档案管理的实际情况来建立科学的服务体系,创新服务机制。为了能够使得相关信息服务专业化,档案管理人员就要根据设计专业的领域来对信息资源进行相应的服务,这样不仅能够在一定程度上提高服务质量,还能够更好的保障用户的需求。另外,管理人员要(本文来自:www.bdFqY.cOM 千 叶帆文 摘:学校档案管理工作的创新对策分析)能够在专业服务的基础上适当的增加个性化,同时结合用户使用信息的习惯来针对性的增加检索功能和相应的性能,以便能够更好的满足用户的要求。在对信息进行收集和管理时,管理人员可以根据相关用户对信息的使用目标和环境来进行。
  4 结语
  综合上述,作为学校,要想能够更好的开展档案管理创新工作,首先就要对上述档案管理过程中存在的问题进行解决,只有这样才能够更好的推进管理工作的进行。在档案管理工作上的创新,学校可以按照上述的对策来实施,如树立科学发展的观念,进而助推档案管理创新、创新管理队伍以及创新服务理念。总之,通过这些方式来创新档案管理工作,能够更好的促进学校在档案管理上的发展。
  参考文献
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  [2]李齐英.学校档案创新管理策略分析[J].才智,2015,22:110.
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  [4]吴耀玲.高中学校档案管理工作存在的问题及对策研究[J].黑龙江史志,2014,09:94-95.
  作者简介
  施红(1978?-),女,汉族,云南省昆明市人,文学学士,馆员,昆明市外国语学校,研究方向:档案的研究与开发利用。
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